Der Film sollte sich mit den Risiken am Arbeitsplatz (z. B. physikalischen, chemischen, mechanischen oder psychosozialen Gefahren) beschäftigen. Weitere mögliche Themen sind Arbeitnehmerrechte, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz oder die Folgen des politischen und wirtschaftlichen Wandels für unsere Arbeit. Weitere mögliche Schwerpunkte sind Wirtschaftszweige, die eine wichtige Rolle im wirtschaftlichen und politischen Leben in Europa spielen (z. B. Bildung, Landwirtschaft, Baugewerbe, Gesundheitswesen) oder Gruppen, die besonders gefährdet sind, beispielsweise Wanderarbeitnehmer, Frauen, Arbeitnehmer mit Behinderungen und junge und ältere Arbeitnehmer.
Der Filmpreis„Gesunde Arbeitsplätze“ wird für kreative und künstlerisch wertvolle Autorendokumentarfilme verliehen, die bei den europäischen Bürgern zur Diskussion über die Bedeutung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz beitragen. Die Filme sollten eine spezifische Sichtweise darstellen und die Jury durch eine fesselnde Geschichte, starke Figuren und herausragendes filmisches Talent bei Kameraführung, Ton und Bildschnitt überzeugen.
Der Gewinner des Filmpreises „Gesunde Arbeitsplätze“ gewährt der EU-OSHA unentgeltlich das Recht zur:
- Platzierung eines Trailers oder eines maximal fünf Minuten langen Ausschnitts aus dem Gewinnerfilm sowie von Standfotos auf der Website der EU-OSHA, in Pressemitteilungen oder im Newsletter der EU-OSHA;
- Vorführung und Präsentation des Trailers oder des Gewinnerfilms in ganzer Länge auf nicht öffentlichen und nicht kommerziellen Veranstaltungen, die von der EU-OSHA und ihrem Netzwerk von Focalpoints in den EU-Mitgliedstaaten, EWR-Ländern, Kandidaten- und Bewerberländern der EU organisiert werden;
- Untertitelung des Gewinnerfilms in einer Auswahl europäischer Sprachen, außerdem erhält die EU-OSHA vom Gewinner das nicht ausschließliche, nicht gewerbliche und nicht für öffentliche Vorführungen geltende Lizenzrecht, dem oben genannten Netzwerk sowie anderen offiziellen Partnern den Zugriff darauf zu ermöglichen (über eine mittels Anmeldeinformationen geschützte elektronische Plattform).
Im Gegenzug kann der Filmemacher/Rechteinhaber die Rechte an den Untertiteln unentgeltlich zur weiteren Verwendung erhalten.