A filmnek az embereket a munkahelyükön fenyegető kockázatokról (például fizikai, kémiai, mechanikai vagy pszichoszociális kockázatokról) kell szólnia. A film foglalkozhat még a munkavállalói jogokkal, a munkahelyi egészségvédelemmel és biztonsággal vagy a politikai és gazdasági változások munkavégzésünkre gyakorolt hatásaival is. Lehetőség van továbbá az európai gazdasági, kulturális és politikai életben fontos szerepet játszó ágazatok (azaz az oktatás, a mezőgazdaság, az építőipar és az egészségügy) vagy a sajátos kihívásokkal küzdő csoportok, például a migráns munkavállalók, nők, fogyatékossággal élő munkavállalók, fiatal munkavállalók és idős munkavállalók ábrázolására.
Az Egészséges Munkahely Filmdíjat olyan egyéni, kreatív és művészi igénnyel megvalósított dokumentumfilmnek ítélik oda, amely az uniós polgárokat a munkahelyi biztonság és egészségvédelem fontosságával kapcsolatban vitára és véleménycserére ösztönözheti. A film rendelkezzen sajátos nézőponttal, a zsűrit ragadja magával sodró történetével és erős karaktereivel, az operatőri munkát, a hangot és a vágást illetően pedig kiváló filmkészítői képességekről tegyen tanúbizonyságot.
Az Egészséges Munkahely Filmdíj nyertese átruházza az EU-OSHA ügynökségre a jogot, hogy az térítésmentesen
- a nyertes film legfeljebb ötperces előzetesének vagy részletének és (pillanat)képeinek elhelyezése az EU-OSHA honlapján, sajtóközleményekben vagy az EU-OSHA hírlevélében.
- a filmelőzetes vagy a nyertes film bemutatása teljes terjedelmében az EU-OSHA és az EU-ban, az EGT-ben, valamint a tagjelölt és a potenciális tagjelölt országokban működő fókuszpontok hálózata által szervezett nem nyilvános és nem kereskedelmi rendezvényeken.
- a nyertes film feliratozása bizonyos európai nyelveken, és nem kizárólagos, nem kereskedelmi és nem-filmszínházi engedély biztosítása az EU-OSHA részére a fent említett hálózat és más hivatalos partnerek számára (egy jelszóval védett elektronikus platformon) történő közzétételhez.
Cserébe az ügynökség térítésmentesen a filmkészítő/a film jogtulajdonosa rendelkezésére bocsátja a filmfeliratokat további felhasználás céljából.