1. OCHRANA ÚDAJOV
EU-OSHA rešpektuje súkromie svojich uchádzačov a spracúva ich osobné údaje v súlade s nariadením (EÚ) 2018/1725. Týka sa to najmä zachovania dôverného charakteru a bezpečnosti takýchto údajov. Osobné údaje, ktoré EU-OSHA požaduje od uchádzačov v rámci výberových konaní, sa spracúvajú v súlade s vyhlásením o ochrane údajov k postupom pri výbere zamestnancov a ich prijímaní do služobného pomeru.
Uchádzačom sa umožní prístup ku všetkým ich osobným údajom spracúvaným v rámci výberového konania. Dotknutým osobám sa má umožniť najmä prístup k výsledkom ich hodnotenia zo všetkých fáz výberového konania (predbežný výber, pohovor a písomné testy), pokiaľ nie je možné uplatniť výnimku bližšie špecifikovanú v článku 6 prílohy III k služobnému poriadku.
Z tejto výnimky môže vyplývať to, že sa neumožní prístup k porovnávacím údajom týkajúcim sa iných uchádzačov (porovnávacie výsledky), ani k individuálnym posudkom členov výberovej komisie.
2. OPRAVNÉ PROSTRIEDKY
Uchádzači, ktorí neboli zaradení do výberového konania
Žiadosť o preskúmanie
Uchádzač, ktorý má pocit, že došlo k chybe v súvislosti s jeho nezaradením z konkrétneho výberového konania (t. j. uchádzač nespĺňa kritériá oprávnenosti uvedené v oznámení o voľnom pracovnom mieste), môže požiadať o opätovné posúdenie svojej prihlášky tak, že do 5 kalendárnych dní (najskôr mesiac po uplynutí lehoty na podávanie prihlášok) zašle žiadosť o preskúmanie s uvedením čísla príslušného výberového konania adresovanú predsedovi výberovej komisie, najlepšie e-mailom na adresu: recruitment [at] osha [dot] europa [dot] eu.
Výberová komisia znova posúdi prihlášku a oznámi uchádzačovi svoje rozhodnutie do 10 pracovných dní od prijatia žiadosti o preskúmanie.
Sťažnosti
Ak výberová komisia potvrdí pôvodné rozhodnutie o nezaradení uchádzača do výberového konania, uchádzač môže podať sťažnosť podľa článku 90 ods. 2 služobného poriadku adresovanú výkonnému riaditeľovi Európskej agentúry pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci, najlepšie e-mailom na adresu: recruitment [at] osha [dot] europa [dot] eu.
Sťažnosť sa musí podať do troch mesiacov od doručenia oznámenia rozhodnutia uchádzačovi. Výkonný riaditeľ oznámi uchádzačovi svoje odôvodnené rozhodnutie do štyroch mesiacov od dátumu podania sťažnosti. Ak po uplynutí tejto lehoty nie je doručená žiadna odpoveď na sťažnosť, považuje sa to za implicitné rozhodnutie o jej zamietnutí, proti ktorému možno podať odvolanie podľa článku 91 služobného poriadku.
V prípade zamietnutia sťažnosti uchádzač môže prípad predložiť na základe článku 270 Zmluvy o fungovaní Európskej únie a článku 91 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie a Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie na Súd pre verejnú službu Európskej únie:
Všeobecný súd
Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxembourg
Takisto je možné podať sťažnosť európskemu ombudsmanovi podľa článku 228 Zmluvy o fungovaní EÚ a v súlade s podmienkami stanovenými v rozhodnutí Európskeho parlamentu z 9. marca 1994 o úprave a všeobecných podmienkach upravujúcich výkon funkcie ombudsmana (Ú. v. EÚ L 113, 4.5.1994).
Takáto sťažnosť sa zasiela na adresu:
Európsky ombudsman
1 Avenue du Président Robert Schuman
CS 30403
F- 67001 Strasbourg Cedex
Upozorňujeme, že sťažnosti podané európskemu ombudsmanovi nemajú odkladný účinok na lehoty stanovené v článku 90 ods. 2 a článku 91 služobného poriadku. Tiež upozorňujeme, že pred podaním sťažnosti ombudsmanovi musia uchádzači predložiť sťažnosť EU-OSHA podľa článku 90 ods. 2 a dostať zamietavú odpoveď.
Uchádzači, ktorí boli zaradení do výberového konania, ale vylúčení v neskoršej fáze
Uchádzači, ktorí boli zaradení do výberového konania, ale boli vylúčení v neskoršej fáze, napr. uchádzači, ktorí neboli pozvaní na pohovor/testy, uchádzači, ktorí neuspeli vo fáze testu/pohovoru, a nakoniec uchádzači, ktorí neboli zaradení na rezervný zoznam, nemôžu požiadať o preskúmanie rozhodnutia výberovej komisie o ich vylúčení z výberového konania, ale môžu využiť postupy stanovené v článku 90 ods. 2 a článku 91 Služobného poriadku. Uchádzači môžu tiež podať sťažnosť európskemu ombudsmanovi, ako je vysvetlené vyššie.
V prípade zamietnutia sťažnosti uchádzač môže prípad predložiť na základe článku 270 Zmluvy o fungovaní Európskej únie a článku 91 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie a Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie na Súd pre verejnú službu Európskej únie:
Všeobecný súd
Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxembourg
